Vigilancia y gestión de contratos renovables con Insight.

La funcionalidad «Renovaciones»: ¿de qué se trata?.

• La funcionalidad «Renovaciones» es una herramienta de vigilancia estratégica diseñada para ayudarle a anticiparse mejor, planificar y posicionarse en los contratos públicos que se aproximan a su fecha de vencimiento, proporcionándole una ventaja estratégica frente a la competencia.
  

🎯 El objetivo principal es maximizar las oportunidades comerciales, equilibrar la carga de trabajo e incrementar tanto su volumen potencial de negocio como sus posibilidades de éxito.


ℹ️ Manténgase informado antes de la publicación oficial del contrato:

• Reciba mediante alertas por correo electrónico o a través de la aplicación los contratos que previsiblemente serán renovados próximamente.
• Si la adjudicación ya ha sido publicada, podrá acceder a la información relativa al adjudicatario actual, así como al importe de la adjudicación.
  
  

👨‍💻 Gestione sus contratos renovables de forma independiente a sus contratos en curso:

• Dispone de un panel de gestión específico para contratos renovables, que le permite realizar su seguimiento hasta su publicación oficial.
  
  

⏩️ Anticipe los futuros volúmenes de venta:

• Solo tiene que aplicar su perfil de vigilancia actual a los futuros contratos renovables para complementar y respaldar sus previsiones de ventas con casos concretos de contratos o lotes que se aproximan a su renovación
  

💹 Mida el potencial de facturación de nuevas líneas de desarrollo:

• No está limitado únicamente a los productos o servicios que comercializa actualmente. Analizando los futuros contratos renovables, podrá evaluar el potencial de facturación que podrían generar las nuevas líneas de negocio o áreas de crecimiento que esté considerando desarrollar.
  

🤝 Encuentre socios bien implantados en el mercado:

• ¿Es un nuevo actor en un territorio determinado? Busque socios cuya actividad sea complementaria o esté relacionada con la suya. Si estas empresas son adjudicatarias habituales de contratos públicos, es muy probable que puedan facilitarle el acceso y la presentación ante los organismos contratantes, ayudándole a desarrollar su actividad y a posicionarse más rápidamente en ese mercado
  
  

🗄️ Distribuya mejor su carga de trabajo y prepárese para las futuras oportunidades estratégicas:

• Algunos expedientes requieren::
  • Solicitudes de presupuesto complejas y laboriosas.
  • La movilización de recursos humanos disponibles para poder preparar y presentar una respuesta adecuada.
    
    
• Y pueden tener un impacto significativo en su capacidad operativa y de producción.

Gánese el tiempo necesario para abordar estos expedientes con tranquilidad, detectándolos y preparándolos mucho antes de su publicación oficial

Condiciones de acceso a la funcionalidad «Renovaciones».

• La funcionalidad «Renovaciones» es una opción incluida en los siguientes paquetes:.
  

• Una vez que una organización ha contratado uno de estos paquetes, todos sus usuarios pueden beneficiarse de la funcionalidad «Renovaciones» y acceder a las búsquedas y sistemas de vigilancia descritos a continuación.
  

¿Cómo realizar una búsqueda en «Renovaciones»?.

• Desde la pestaña «Motor de búsqueda», dispone de varias fuentes de búsqueda:.
  
  
  • Fuente «Mercados»: Se trata de la fuente básica que le permite buscar contratos públicos y/o proyectos.
    
    
  • Renovaciones: Fuente opcional que le permite buscar contratos públicos que previsiblemente serán renovados próximamente.
    
    
  • Acuerdos y resoluciones: Fuente opcional que le permite realizar búsquedas dentro de los acuerdos y resoluciones de las Administraciones Públicas.
    
    

• Haga clic en la fuente «Renovaciones»:.
  
  

• Ahora puede afinar su búsqueda utilizando sus criterios habituales de contratación pública:.
  

• Una vez definidos sus palabras clave y criterios de búsqueda, inicie la búsqueda haciendo clic en el icono de la «Lupa»: 🔍.
  
  

💡 Para profundizar en el análisis, consulte el capítulo: « «¿Cómo analizar los resultados de búsqueda de “Renovaciones”?»

¿Cómo crear un perfil de búsqueda de «Renovaciones»?.

🎛️ Configuración:.

• En la pestaña «Perfiles», se ofrecen las siguientes opciones:.
  
  • Mercados: Para los perfiles que buscan contratos públicos y/o proyectos en curso o ya finalizados.
    
    
  • Renovaciones: Para los perfiles que buscan contratos públicos que previsiblemente serán renovados próximamente.
  • Acuerdos y resoluciones de las Administraciones Públicas: Para los perfiles que realizan búsquedas dentro de los acuerdos y resoluciones de las Administraciones Públicas.

• Haga clic en la pestaña «Renovaciones»:.
  

• Un perfil ya existente puede aplicarse a las tres fuentes de búsqueda, incluida la fuente «Renovaciones».
  
  • Para ello, solo tiene que editar su perfil haciendo clic en el icono del lápiz
    

• Haga clic en el menú desplegable de «Tipo de datos»:.
  

• A continuación, seleccione la fuente «Renovaciones», en la que desea aplicar su perfil:.
  

• También puede crear un perfil específico para «Renovaciones»:.
  
  
  • Añada las palabras clave que desea incluir en el perfil.
    
  • Defina los criterios aplicables a este perfil en la sección «Criterios»:.
    
    

• Por último, haga clic en el botón «Guardar perfil»:.
  

👩‍🏫 Recomendaciones para la creación de perfiles de «Renovaciones»:.

• Su actividad actual proyectada para los próximos 5 años (o más, si lo desea):
  
   
  • Por supuesto, el primer perfil que debería aplicar a la fuente «Renovaciones» es su perfil actual de detección de mercados en curso.
    
    

• Cuotas de mercado
  
  
  • Para evaluar las cuotas de mercado de cada uno de los actores del sector:.
    
    • Cree un perfil de «Renovaciones» aplicado a:.
      
      • La razón social de las empresas competidoras y de su propia empresa.
      • Los números de identificación fiscal o registral de las empresas competidoras y de su propia

• Nuevo producto / nuevo servicio:
  
  
  • Cree un perfil para cada nueva actividad que esté considerando desarrollar con el fin de impulsar el crecimiento de su empresa (se recomienda crear un perfil por producto o servicio).
  • De este modo, podrá identificar:
    
    • Facturación recurrente.
    • Los competidores y actores presentes en el mercado

¿Cómo crear una alerta de «Renovaciones»?.

• Acceda a sus alertas haciendo clic en las pestañas «Mis asuntos» y «Alertas» del menú principal y, a continuación, en la pestaña «Configuración»:
  

• A continuación, haga clic en el botón «+» para crear una nueva «Alerta»:.
  

• Tipo de datos:.
  
  
  • En el campo de selección «Tipo de datos», introduzca sus datos, seleccione la opción «Renovaciones» y haga clic en el botón «Siguiente»:.
    

• Frecuencia de envío:.
  
  
  • A continuación, acceda a la pestaña «Frecuencia de envío», seleccione la frecuencia que mejor se adapte a sus necesidades y haga clic en el botón «Siguiente»:.
    

• Perfiles:.
  
  
  • En esta sección solo se mostrarán los perfiles asociados a la fuente «Renovaciones».
  • Es posible seleccionar uno o varios perfiles para una misma alerta :

• Antelación:
  
  
  • A continuación, puede definir el número de días de antelación que desee para recibir una alerta antes de la fecha estimada de renovación del contrato
    
    
  • En el ejemplo siguiente, se activará una alerta en cuanto un contrato que corresponda a su perfil tenga una fecha estimada de renovación dentro de 180 días. :
    
    

• Datos:.
  
  
  • Seleccione los datos que desea que aparezcan en la alerta que se enviará, haciendo clic sobre ellos:.
    
    

🖋️ Nota: Se recomienda encarecidamente incluir los datos «Importe adjudicado» y «Adjudicatario», ya que aportan información clave para evaluar el interés y el potencial de la oportunidad detectada..

Añadir los widgets de «Renovaciones» a la página de inicio.

• En la página de inicio de la plataforma, tiene la posibilidad de añadir los widgets correspondientes:.
  
  • Perfiles de Renovaciones
  • Alertas de Renovaciones.

• Para ello, haga clic en el botón «Personalizar mi página de inicio», situado en la banda azul de la parte superior derecha:.
  

• A continuación, marque los widgets de «Renovaciones» que desea añadir a su página de inicio:.
  

¿Cómo analizar los resultados de búsqueda de «Renovaciones»?.

• Al ejecutar una búsqueda, los resultados se mostrarán con el siguiente formato:.
  

• Renovación : 
  
  • Se trata de la fecha estimada de la próxima publicación de este contrato.
    
    

• Estado : 
  
• Corresponde a su posicionamiento en el contrato en aquel momento, siempre que hubiera sido informado o registrado previamente.
  
  

🖋️ Nota: Ganará un tiempo muy valioso en la identificación de contratos renovables si, en su momento, registró correctamente la siguiente información:.

• Los contratos adjudicados (ganados).Los contratos perdidos.
• Los contratos a los que no se presentó oferta.Los contratos fuera de objetivo o considerados no relevantes….

• Seguimiento de renovaciones:
  
  • Le permite comprobar si el contrato o lote ya está registrado en su cuadro de seguimiento de renovaciones.

• Importes : 
  
  • Si la adjudicación de este contrato ya ha sido publicada y hemos podido recuperarla, se mostrará el importe de adjudicación correspondiente.
    
    

• Adjudicatario : 
  
  • Si l’attribSi la adjudicación de este contrato ya ha sido publicada y hemos podido recuperarla, también se mostrará el adjudicatario correspondiente.. 

¿Cómo realizar el seguimiento de un contrato renovable?

Para realizar el seguimiento de un contrato renovable:.

• Desde la tabla de resultados :
  
  
  • Seleccione el contrato o los contratos que desea seguir como renovaciones, marcando la casilla correspondiente
    
    
  • A continuación, haga clic en el icono «Renovación», situado en la parte superior derecha: 🔄.
  • Por último, seleccione el estado o favorito deseado: ⭐

• Desde la ficha del concurso:
  
  
  • Haga clic en el botón «Seguir como renovación» :
    
    
  • A continuación, seleccione el estado o favorito deseado:

¿Cómo realizar el seguimiento de sus concursos renovables?.

Para acceder al espacio dedicado a todos los contratos renovables que está siguiendo:.

• Haga clic en la pestaña «Anticipar» del menú principal y, a continuación, en la pestaña «Renovaciones»:.
  
  

• Tiene la posibilidad de utilizar nuevos estados favoritos, específicamente diseñados para su proceso de seguimiento de renovaciones, tales como:.
  
  
  • Por contactar
  • Comprador contactado
  • Reunión planificada
  • Presentación realizada
  • Renovación confirmada
  • Nueva publicación detectada
  • Probabilidades de éxito del 50 %
  • Probabilidades de éxito del 30 %.

¿Cómo mantener la visibilidad sobre sus concursos renovables?.

• Para los contratos renovables que esté siguiendo, puede acceder en cualquier momento al contrato anterior (histórico) asociado.
  

• De este modo, podrá recuperar los análisis y las valoraciones realizadas en su momento por su equipo de contratación .ej: Motivos de No Go (no presentación).Motivos de pérdida del contrato.Adjudicatario.Y cualquier otra información o análisis registrados previamente.

La funcionalidad «Renovaciones» asociada a la opción «Mi Red».

Si su organización también ha contratado la opción «Mi Red», podrá consultar directamente:.

• Los futuros contratos renovables para:
  
  
  • Un organismo contratante.
  • Un competidor adjudicatario.
  • Cualquier tipo de actor. 📋